DYLAN JOHAN OLAYA

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. 2. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 2.1 Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre. 1.8 RECIBO DE CAJA MENOR El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. PUBLICADO POR  MILO077   EN  14:11   NO HAY COMENTARIOS:  1.7 NOTA CRÉDITO Cuando la empre...

Clasificación de los documentos Los documentos tiene mucha maneras de clasificar de acuerdo al aspecto característico de ellos: C ontables Negociables No negociable Informativo No contable Externos Internos DOCUMENTOS CONTABLES Según su función económica se dividen en: Negociables:  Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda. Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza, factura cambiaria, certificado de depósito o CDT. No negociables:  Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota a crédito, consignación bancaria, entre otras. Informativos:  Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización...

Documentos comerciales Los documentos  comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones  que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley . Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control  de todas las acciones  que se realizan en una compañía o empresas. Su  misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna  acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa  o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, confor...

Definición de los documentos Recibo de caja:   El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. Comprobante de ingreso:  Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos. Se diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro concepto. Recibo de consignación bancaria:  Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para q...

Como diligenciar los documentos Recibo de caja Como diligenciar el recibo de caja: 1. Como a todo documento comercial se primero la fecha, la ciudad y el numero del recibo 2. Quien es la persona que entrega el ingreso 3. La dirección de la persona que entrega el ingreso 4. Se coloca la cantidad de dinero que ingresa 5. El porque de esa entrega de dinero 6. Si la entrega es en cheque se procede a colocar el número del cheque girado Comprobante de egreso Como diligenciar el comprobante de egreso: 1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento 2.   Se coloca un duplicado del cheque se giro para hacer el pago por cualquier concepto 3. Se coloca el concepto por el cual se gira el dinero y la cantidad girada 4. Luego el número del cheque si fue en cheque, porque también puede ser en efectivo pero la mayoría de la empresa por seguridad lo realiza por cheque. 5. Se coloca firma del benef...